各民办高校和民办高等教育机构： 根据第一轮专家对换证材料的审查，我们发现了许多问题，为方便你们提交换证检查材料，在关于方便民办高校和民办高等教育机构填写换证检查材料的参考说明(2005-03-01)所提供参考的基础上，我们针对性地提出以下参考意见： 一、重新下载更新版《设置情况表》（点击下载）。如方便请将填写完整的《设置情况表》电子版发送至xjg@bjedu.gov.cn。 1、《自检报告书》中第31项：专职行政、财务、学生管理人员均应提交大专以上学历文凭复印件。 2、《设置情况表》第二页列出目前学校所开设的全部专业。 3、为避免审查过程中遗失，如方便请将举办者资格和办学条件的相关材料装订到一起。 最好有标题和目录： 文件标题（要醒目）为：“××学校举办者资格和办学条件审查材料”。 目录： （1）《自检报告书》…………………………………页码 （2）“举办者资格”部分证明复印件………………页码 （3）办学许可证复印件、法人登记证复印件(盖章)和税务登记证复印件（盖章）…………页码 （4）《设置情况表》…………………………………页码 （5）院长职称、学历证明复印件……………………页码 （6）副院长职称证明复印件…………………………页码 （7）办学条件——校舍情况证明文件………………页码 （8）土地、校舍类达标计划书………………………页码 （9）办学条件——设备、图书证明文件……………页码 （10）设备图书类达标计划书………………………页码 （11）系科专业带头人职称证复印件………………页码 （在该页码所对应的部分先附上专业带头人名单与《设置情况表》一致，再在该页后每人的职称证复印件下方页脚处（居中）填写名单中该教师的序号和该页在“××学校举办者资格和办学条件审查材料”的页码（形式：序号－页码）。 以下相同 （12）专任教师教师资格证复印件…………………页码 （13）教师队伍类达标计划书………………………页码 （14）专职教务主任、德育工作者职称证复印件…页码 （15）专职行政、财务人员文凭与会计证证明……页码 （16）学生管理人员学历文凭证明复印件…………页码 （17）兼任教师教师资格证复印件…………………页码 二、将《资产评估报告》（验资报告）原件和《审计报告》原件装订到一起。 属国有资产的，还应提交在该国有资产监管部门的备案证明，交加盖学校公章的复印件，一起装订。最好有标题和目录： 文件标题（要醒目）为：“××学校资产评估和审计报告审查材料”。 三、学校章程 下载《学校章程（仅供参考）》(点击下载） 将学校章程（盖学校骑缝公章）、董事会章程（盖董事会骑缝章）订在一块，最好有标题和目录： 文件标题（要醒目）为：“××学校学校章程和董事会章程审查材料”。 四、将教师管理制度、教育教学制度、人事管理制度、学生管理制度和学籍管理制度订到一块，盖学校骑缝公章。最好有标题和目录： 文件标题（要醒目）为：“××学校管理制度审查材料”。 五、将招生简章、广告订在一块，盖学校骑缝公章。最好有标题和目录： 文件标题（要醒目）为：“××学校招生简章、广告审查材料”。 六、卫生、消防、治安 1、第35项应提交当地公安部门出具的校园安全（指治安）合格证明（交加盖学校公章的复印件），消防部门出具的消防安全合格证明（交加盖学校公章的复印件）；卫生部门出具的卫生安全合格证明（交加盖学校公章的复印件）。 2、将卫生、消防和治安证明材料装订在一起。文件标题（要醒目）为：“××学校卫生、消防和治安审查材料”。 七、换证申请和自检报告 装订在一起。文件标题（要醒目）为：“××学校换证申请与自检报告审查材料”。（04年无违法行为的可以不写自检报告） 上述材料，请全部整理好并准备齐全后一起交到我处请专家审查。否则，不予受理。
